MindWing – Regeneration und mentale Gesundheit im Arbeitsalltag

Die Mitarbeitenden von Austro Control (ACG) arbeiten in einem Umfeld mit hoher Informationsdichte, anspruchsvollen Entscheidungsprozessen und intensiver Bildschirmarbeit. Viele Tätigkeiten erfordern über längere Zeit hohe Konzentration und Aufmerksamkeit bei zugleich hoher kognitiver Belastung und körperlicher Anspannung. Deshalb gewinnen alltagstaugliche Maßnahmen für mentale Gesundheit, Regeneration und nachhaltige Leistungsfähigkeit an Bedeutung.

Die Herausforderung besteht darin, kurze Erholungsphasen auch bei eng getakteten oder wechselnden Arbeitsabläufen zu ermöglichen. Es bestehen zwar bereits verschiedene Gesundheits- und Erholungsangebote, diese sind jedoch dezentral organisiert, unterschiedlich sichtbar und nicht jederzeit oder an allen Standorten verfügbar. Dadurch sind sie schwer auffindbar, nicht für alle Standorte und Arbeitsrealitäten gleichermaßen zugänglich und werden nur teilweise genutzt.

Im Mittelpunkt stehen dabei kurze Maßnahmen während der Arbeitszeit, nicht klassische Freizeit- oder Fitnessangebote. Zwei- bis fünfminütige „Micro-Breaks“, etwa mit Augen-, Atem-, Entspannungs- oder Fokusübungen, sollen Belastungen reduzieren, ohne den Arbeitsfluss wesentlich zu unterbrechen. Entscheidend sind daher die Sichtbarkeit, Zugänglichkeit und alltagstaugliche Nutzung der Angebote. Dabei sind Freiwilligkeit, Datenschutz, Mitbestimmung und arbeitsrechtliche Anforderungen zu beachten. Entscheidend ist, Mitarbeitende frühzeitig und regelmäßig zu erreichen, bevor Belastungen akut werden, ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand oder neue Zugangshürden zu schaffen.

ACG sucht einen nachhaltigen Ansatz für Regeneration und mentale Gesundheit im Arbeitsalltag, der Mitarbeitende dabei unterstützt, Pausen, Regeneration, Konzentration und psychisches Wohlbefinden einfach in den Arbeitsalltag zu integrieren. Gesucht wird keine allgemeine Fitness- oder Freizeitplattform, sondern eine arbeitsplatznahe Lösung, die bestehende Angebote sichtbar macht sowie die regelmäßige freiwillige Nutzung fördert.

Die Lösung kann digitale Funktionen mit organisatorischen, kommunikativen oder beratenden Elementen verbinden. Denkbar sind freiwillig aktivierbare und individuell dosierbare Erinnerungen an Bildschirmpausen, Bewegung, Trinken, Atmung oder kurze mentale Erholung. Ergänzend sind kurze Übungen sowie On-Demand-, Live-, Lern- und Coachingangebote denkbar. Relevante Themen sind insbesondere Stressmanagement, Resilienz, Achtsamkeit, Entspannung, Schlafgesundheit, Burnout-Prävention und der Umgang mit beruflichen Belastungen.

Die konkrete Ausgestaltung soll bewusst offen bleiben. Dabei sind ausdrücklich auch nicht-digitale, analoge, physische oder servicebasierte Ansätze sowie hybride Kombinationen willkommen, sofern sie zu einer niederschwelligen und nachhaltigen Verankerung von Regeneration und mentaler Gesundheit im Arbeitsalltag beitragen. Bestehende Gesundheitsangebote, Informationsmaterialien, Videos und Offline-Maßnahmen sollen zentral auffindbar und leicht in den Arbeitsalltag integrierbar sein. Sofern digitale Komponenten Teil der Lösung sind, sollten diese auf PC und mobilen Endgeräten verfügbar sein und eine orts- und zeitunabhängige Nutzung ermöglichen. Nicht-digitale oder hybride Ansätze sollen unterschiedliche Standorte und Arbeitsrealitäten entsprechend berücksichtigen.

Mitarbeitende sollen dabei unterstützt werden, Belastungen frühzeitig wahrzunehmen und passende Regenerationsimpulse im Arbeitsalltag zu nutzen. Einführung, Kommunikation und langfristige Verankerung sollen von Anfang an mitgedacht werden und auch bei hoher Arbeitsdichte sollen kurze und wiederkehrende Regenerationsimpulse ermöglichet werden. Die freiwillige Nutzung soll ohne Überwachung, Leistungsbewertung oder personenbezogene Gesundheitsauswertung gefördert werden.

Ziel ist ein dauerhaft nutzbares Angebot statt einer einmaligen Kampagne. Interne Sichtbarkeit, Incentivierung und Nudging sowie datenschutzkonforme Community-Funktionen sollen dabei Teil des Ansatzes sein.

Besonders relevant sind:
• DSGVO-konforme, datenschutzfreundliche und vertrauenswürdige Umsetzung
• Einfache Nutzung mit geringer Einstiegshürde auf PC und mobilen Endgeräten
• Integration und Sichtbarmachung bestehender Inhalte, Angebote und Offline-Maßnahmen
• Arbeitsplatznahe Micro-Breaks von zwei bis fünf Minuten zur Unterstützung von Regeneration und mentaler Gesundheit
• Freiwillige Nutzung mit individuell steuerbaren Erinnerungs- und Aktivierungsimpulsen
• Wissenschaftlich fundierter Ansatz mit nachvollziehbarem Wirkungsverständnis
• Berücksichtigung unterschiedlicher Standorte, Arbeitsrealitäten und Nutzergruppen
• Nachhaltige Einführung, Kommunikation und langfristige Verankerung im Unternehmen

Nicht-Ziele:
• Speicherung sensibler personenbezogener Daten oder individuelle Gesundheitsauswertungen
• Überwachung sowie Leistungs-, Verhaltens- oder Produktivitätsbewertung von Mitarbeitenden
• Verpflichtende Nutzung sowie störende oder nicht deaktivierbare Erinnerungen
• Isolierte Einzelmaßnahmen oder Einmalkampagnen ohne nachhaltige Einbindung
• Hoher zusätzlicher organisatorischer oder administrativer Aufwand
• Lösungen, die nur für einzelne Standorte oder Nutzergruppen geeignet sind
• Klassische Fitness-, Sport- oder Freizeitangebote ohne unmittelbaren Bezug zur Regeneration und mentalen Gesundheit im Arbeitsalltag

Nutzen Sie die Chance und präsentieren Sie Ihre innovativen Ansätze. ACG sucht Unternehmen und Kooperationspartner, die Regeneration, Konzentration, Wohlbefinden und mentale Gesundheit im Arbeitsalltag fördern. Im Fokus steht keine isolierte Einzelmaßnahme, sondern ein praxistauglicher Gesamtansatz, der Angebote, Funktionen und motivierende Elemente sinnvoll verbindet.

Bitte stellen Sie insbesondere dar:

• Ihren Lösungsansatz (Funktionen und Einsatzmöglichkeiten) und den konkreten Nutzen für Mitarbeitende im Arbeitsalltag
• Ob die Lösung über PC und mobilen Endgeräten nutzbar ist, unterschiedliche Arbeitsrealitäten berücksichtigt und eine nachhaltige Nutzung im Unternehmen unterstützt
• Wie Inhalte, Gesundheitsangebote, Handouts, Videos oder Offline-Angebote integriert bzw. sichtbar gemacht werden können
• Wie regelmäßige Nutzung, Aktivierung und langfristige Akzeptanz unterstützt werden
• Erfahrungen, Referenzen oder vergleichbare Anwendungsfälle
• Fachliche oder wissenschaftliche Grundlage und erwartete Wirksamkeit
• Datenschutz, Datensicherheit, Hosting sowie mögliche anonymisierte und aggregierte Nutzungskennzahlen
• Technische Voraussetzungen, Integrationsmöglichkeiten und erforderliche Anpassungen
• Aufwand für Pilotierung, Einführung, Betreuung und Schulung

Fokussieren Sie Ihre Einreichung auf folgende wichtige Faktoren:

• Nachvollziehbare Wirksamkeit zu Regeneration, Stressreduktion, Konzentration und mentaler Gesundheit im Arbeitsalltag; bevorzugt fachlich oder wissenschaftlich fundiert.
• Einfache, intuitive und barrierearme Nutzung auf PC und mobilen Endgeräten – unabhängig von Standort, Tätigkeitsprofil und Arbeitsablauf.
• DSGVO-konforme und vertrauenswürdige Umsetzung ohne Überwachung, Leistungsbewertung oder Auswertung sensibler personenbezogener Daten.
• Realistische Umsetzbarkeit mit geringem organisatorischem Aufwand sowie technischer Integrationsfähigkeit und Einbindung bestehender Angebote

WICHTIG: Wir befinden uns mit der Challenge in der Markterkundung. Es ist daher nicht notwendig, extra für diesen Anlass ausgearbeitete Entwürfe oder Machbarkeitsstudien zu erstellen. Die Markterkundung soll zeigen, welche Lösungen fachlich, technisch, organisatorisch und wirtschaftlich zu den Rahmenbedingungen von ACG passen. Reichen Sie Ihre Idee über das Online-Formular ein. Beschreiben Sie Ihre technische Lösung, den Gesamtansatz sowie laufenden Support und mögliche Schulungsmaßnahmen. Achten Sie darauf, dass Ihre Einreichung zu den Anforderungen und wichtigen Faktoren passt. Überzeugen Sie mit nachvollziehbaren Anwendungsfällen und Referenzen. Einreichungen im Konsortium sind möglich. Fassen Sie sich kurz (Richtwert: maximal 10-12 Präsentationsfolien oder 4-5 DIN-A4 Seiten).

Zusammenfassung des Mehrwerts: Bringen Sie entscheidende Vorteile auf den Punkt! Was macht Ihre Lösung besonders innovativ? Was zeichnet sie aus? Anwendungsbeispiele, Referenzen und ein realistischer Projektverlauf helfen bei der Bewertung. Optional können Sie auch noch eine Datei anhängen. Diese Datei soll die Texte der Formularfelder ergänzen, aber nicht ersetzen und wiederholen! Nutzen Sie den Dateianhang z.B. für Grafiken.

Vertrauliche Infos (nur für Projektverantwortliche): Diese Information kann über die Plattform vertraulich eingereicht werden. In dieses Textfeld können Sie weitere Informationen eintragen, die Sie ausschließlich mit den Projektverantwortlichen teilen möchten. Alternativ ist die Zusendung einer PDF per E-Mail an die Moderatoren der Challenge möglich.