RATHAUSCloud - Kein Warteraum, keine Termine.

Innovation
Aktueller Status
  1. In Review
    In Review
Online seit 23.09.2020

Produktbeschreibung

CONTENTShare ist eine DMS-Software für sowohl große als auch kleine Unternehmen und basiert auf der Analyse der Informationsverarbeitung im Betrieb. Das Produkt CONTENTShare als Basis der RATHAUSCloud wird als Standard ausgeliefert und kann sehr rasch zum Einsatz gebracht werden.

In der RATHAUSCloud findet das gesamte Gemeindeleben zusammen. Hier werden Bürger auf dem Laufenden gehalten und regionale Unternehmen und Stellenausschreibungen vorgestellt. Mitarbeiter organisieren sich im digitalen Büro und erledigen Fragen & Anträge.

Die Vorteile der Plattform:
Ohne Wartezeiten und ohne Termin werden Aufträge und Anfragen immer den richtigen Ansprechpartnern zugewiesen. Unternehmen und Veran­stalter können Ihre Bürger direkt über die RATHAUSCloud informieren.
- Bürger müssen nicht immer persönlich erscheinen.
- Die Kommunikation & Ihre Organisation wird krisensicher.
- Unternehmen und Gemeindeleben werden einfach vernetzt

Vorteile

    Die Vorteile für den Bürger:

    Übersichtliches Dashboard
    • alle wichtigen Infos auf einen Blick
    • Bearbeitungsstand von Anträgen
    • Gemeindeanliegen in wenigen Klicks

    Flexible Antragsstellung
    • Online-Formulare
    • Anträge und Fragen ohne Medienbruch
    • keine Öffnungszeiten & Wartezimmer

    Bürgernahe Unterstützung
    • Hilfe-Chat
    • Status-Aktualisierung
    • E-Mail-Benachrichtigungen

    Die Funktionen für den Mitarbeiter:

    Zentrale Organisation
    • Dashboard mit allen laufenden Prozessen
    • alle Funktionen in wenigen Klicks
    • Verwaltung von Anträgen & Unterlagen

    Effiziente Zusammenarbeit
    • Tickets für Abteilungen
    • Übersicht über Arbeitsabläufe
    • keine Zettelwüsten

    Dokumentenverwaltung
    • automatische Zuordnung
    • Vorschaufunktion
    • kein Download nötig

Einsatzbereiche

    • Aufgabenmanagement inkl. Smartphone App
    • interner Firmenchat
    • News-System zur Information des gesamten Teams
    • Notiz-System
    • Volltextsuche
    • Dokumenten-Versionierung
    • Dokumenten-Kategorien
    • Vermeidung von Redundanzen
    • Aktenkoffer - Bereitstellung von Dokumenten
    • Berichtswesen mit Power BI
    • Teamkalender
    • Projekt- und Aktenverwaltung
    • Postbuch
    • Telefon-Notizen
    • Verteilerlisten für DSGVO-Aussendungen
    • Serienbrief-Funktion
    • Unternehmensdatenverwaltung
    • Kontaktverwaltung
    • Anbindungen zu Drittsystemen
    • Beschleunigung von Prozessen

Dateien & Infos

Feedback

Neue Produkte leben von Erfolgsgeschichten. Wie haben Sie die Innovation eingesetzt? Erzählen Sie von Erfahrungen.

Bitte melden Sie sich an, wenn Sie ein Feedback hinterlassen möchten.

Sie finden keine passende Innovation?

Starten Sie Ihre eigene kostenlose Challenge. Noch nie gemacht?
Die IÖB-Servicestelle steht Ihnen zur Seite.

Hinter der IÖB-Servicestelle stehen starke Partner

Eine Initiative von:
In Kooperation mit: